Články ze dne 4. 1. 2021


IT novinky: Váš Outlook může pracovat lépe!

Každý den se po celém světě odešle přes 239 miliard e-mailů. Velká část z nich projde přes nějakou verzi poštovního klienta Microsoft Outlook. Vyzkoušejte naše tipy:

Zase jsem poslala mail bez přílohy nebo s chybami…

 

Toto je možná jedna z nejlepších a nejužitečnějších funkcí aplikace Outlook. Umožňuje totiž nastavit si zpožděné odeslání neboli nastavit to, že po kliknutí na tlačítko Odeslat nedojde k odeslání e-mailu hned, ale po nastavené době. Přejděte do nastavení a v dialogovém okně potom vyberte záložku Pošta a na pravé straně Psaní a odpovídání. Ve spodní části okna najděte volbu Zrušit odesílání.

Zde můžete vybrat interval 5 nebo 10 sekund, během kterého lze odeslání e-mailu vzít zpět. To by měl být dostatek času k tomu, kdybyste si odeslání e-mailu rozmysleli. Nezapomeňte nastavené dole uložit tlačítkem Uložit. Když nyní budete psát nový e-mail a kliknete na tlačítko Poslat, dole vlevo se zobrazí dialogové okno, kde prostřednictvím volby Zpět můžete odeslání e-mailu zastavit.

 

Já mám v těch mailech takový nepořádek…

Pokud chcete zefektivnit používání e-mailu, měl by váš první krok vést k tomu, abyste začali používat složky. Pokud to budete dělat zpětně, může to být trochu obtížnější, ale stále to bude mít smysl. Snadno navigovatelný systém složek vás navíc bude motivovat k tomu, abyste se s každým e-mailem vypořádali jakmile dorazí místo toho, abyste ho neustále odkládali na později.

Pro tento účel slouží tlačítko „Přesunout do“ na nástrojové liště. Díky němu můžete složky nejen prohledávat, ale také je vytvářet, a především nechat funkci zautomatizovat. Tedy například vybrat jednu z voleb – přesunout všechny zprávy z doručené složky, přesunout ty, co tam jsou, + i ty budoucí, vždy zachovat v doručené složce poslední e-mail od odesílatele nebo přesunout e-maily starší než 10 dní.

Potřebuju mail poslat až odpoledne, ale to už nebudu u pc…

Chcete-li vytvořit zprávu hned, ale potřebujete ji poslat později, nemusíte ji nechat ležet v konceptech. Dokonce už nemusíte mít ani v hlavně, že ji potřebujete později odeslat. Pokud při její kompilaci v editoru dole namísto tlačítka Odeslat kliknete na šipku, otevře se menu, kde si můžete vybrat volbu Poslat později.

Otevře se dialogové okno a vy prostřednictvím kalendáře vyberte požadovaný datum a čas odeslání. Potom dvakrát klikněte na tlačítko Poslat. A mimochodem, jistě jste si všimli, že rozepsané e-maily se zobrazují na spodní liště, tak je zbytečně nehledejte v konceptech.

Zdroj: https://www.idnes.cz/technet/software/microsoft-tipy-triky-outlook-mimo-kancelar-podpis-rodina-e-mail.A201126_161537_software_dvr